Sistemas Digitales

Soluciones tecnológicas avanzadas para la gestión integral de pagos y facturación electrónica

La importancia de los sistemas digitales para PYMES

En el entorno empresarial actual, la digitalización de los procesos de pago y facturación no es simplemente una opción tecnológica, sino una necesidad estratégica para las pequeñas y medianas empresas españolas que desean mantenerse competitivas.

Los sistemas digitales bien implementados eliminan las ineficiencias inherentes a los procesos manuales tradicionales, liberando recursos valiosos que pueden redirigirse a actividades que generan crecimiento y valor añadido.

Mientras que las grandes empresas han adoptado estas tecnologías desde hace años, ahora las PYMES tienen la oportunidad de acceder a soluciones específicamente diseñadas para su escala y necesidades particulares, sin las complejidades ni los costes prohibitivos asociados anteriormente a estas implementaciones.

Categorías de soluciones

Ofrecemos un ecosistema completo de sistemas digitales que se integran perfectamente para transformar su gestión financiera.

TPV y POS electrónicos con emisión de recibos digitales

TPV / POS electrónicos con emisión de recibos digitales

Terminales de punto de venta avanzados que no solo procesan pagos, sino que revolucionan la experiencia post-venta con recibos digitales inteligentes.

  • Terminales fijos y móviles con conexión 4G/WiFi para operar en cualquier ubicación
  • Emisión instantánea de recibos digitales via email o código QR
  • Categorización automática de transacciones por tipo de producto/servicio
  • Integración con programas de fidelización y seguimiento de preferencias de clientes
  • Cumplimiento con normativa fiscal para la validez legal de los recibos electrónicos

A diferencia de los TPV tradicionales que solo procesan pagos, nuestras soluciones convierten cada transacción en una oportunidad para optimizar sus procesos internos y mejorar la experiencia del cliente.

Pasarelas de pago y pagos móviles

Pasarelas de pago y pagos móviles

Soluciones omnicanal que permiten a su negocio aceptar cualquier método de pago moderno, desde cualquier dispositivo o plataforma.

  • Procesamiento de pagos con tarjeta (crédito, débito, prepago) con autenticación 3D Secure 2.0
  • Integración con monederos digitales (Apple Pay, Google Pay, Samsung Pay)
  • Pagos por código QR estáticos y dinámicos para usos específicos
  • Enlaces de pago para envío por email, SMS o mensajería
  • Tokenización de datos para pagos recurrentes con máxima seguridad
  • Adaptación responsive para optimizar la experiencia en cualquier dispositivo

Nuestras pasarelas se distinguen por su robusta seguridad, altas tasas de conversión y capacidad de integración sin fisuras con su ecosistema tecnológico existente.

Sistemas de facturación electrónica

Sistemas de facturación electrónica y archivo digital

Plataformas que automatizan completamente el ciclo de facturación, desde la emisión hasta el archivo, cumpliendo con todos los requisitos legales españoles.

  • Generación de facturas electrónicas con todos los campos obligatorios según normativa
  • Firma digital avanzada que garantiza la integridad y autenticidad de los documentos
  • Sistema de archivo digital con búsqueda avanzada y acceso instantáneo
  • Gestión automatizada de series y numeración según requisitos fiscales
  • Portal cliente para acceso histórico a documentos
  • Conservación garantizada durante el período legal establecido (mínimo 4 años)

Mientras que otras soluciones solo digitalizan la emisión de facturas, nuestro sistema aborda todo el ciclo de vida documental, desde la creación hasta la conservación y recuperación.

Conciliación bancaria automática

Conciliación bancaria automática y feeds bancarios

Sistemas inteligentes que eliminan las horas dedicadas a la conciliación manual, reemplazándolas con procesos automatizados de alta precisión.

  • Conexión API con los principales bancos españoles para importación automática de movimientos
  • Algoritmos de coincidencia que identifican y cotejan transacciones con facturas
  • Aprendizaje automático que mejora la precisión con el uso continuo
  • Alertas en tiempo real para discrepancias que requieren revisión manual
  • Informes de conciliación para documentación interna y auditorías
  • Gestión proactiva de impagados con detección temprana y seguimiento automatizado

Este sistema reduce el tiempo de conciliación hasta en un 95%, eliminando una de las tareas administrativas más tediosas y propensas a errores en la gestión financiera.

Integración API con sistemas contables

Integración por API con sistemas de contabilidad

Conectores que sincronizan perfectamente sus sistemas de pago con su software contable, eliminando la introducción manual de datos y los errores asociados.

  • Integraciones nativas con los principales programas contables utilizados en España
  • Sincronización bidireccional que garantiza coherencia de datos entre sistemas
  • Mapeo personalizado de campos para adaptarse a su estructura contable específica
  • Validación de datos en tiempo real para prevenir inconsistencias
  • Registro de auditoría que documenta todas las transacciones entre sistemas
  • Procesamiento por lotes para optimizar recursos y rendimiento

Compatibilidad verificada con: Sage, ContaPlus, A3ERP, Holded, Contasol, Wolters Kluwer, Microsoft Dynamics y otros software de gestión contable populares en España.

Dashboards e informes analíticos

Informes y dashboards analíticos

Paneles visuales interactivos que transforman datos complejos en información accionable para mejorar la toma de decisiones financieras.

  • Dashboards personalizables con métricas clave de rendimiento
  • Visualizaciones dinámicas que permiten análisis multidimensional
  • Seguimiento de tendencias con análisis comparativo de periodos
  • Exportación de informes en múltiples formatos (PDF, Excel, CSV)
  • Alertas configurables para métricas que requieren atención
  • Acceso seguro desde cualquier dispositivo, incluyendo móviles y tablets

Mientras que muchas soluciones ofrecen datos básicos, nuestros dashboards proporcionan inteligencia de negocio real, revelando patrones y oportunidades que impulsan mejores decisiones financieras.

Requisitos técnicos para la integración

Implementar nuestras soluciones digitales requiere cumplir con ciertos requisitos técnicos que garantizan un funcionamiento óptimo y seguro.

Requisitos de API

  • Soporte para protocolos RESTful o SOAP
  • Autenticación mediante OAuth 2.0 o similar
  • Capacidad de procesamiento de respuestas JSON/XML
  • Implementación de gestión de errores y reintentos

Seguridad

  • Comunicaciones cifradas mediante TLS 1.2 o superior
  • Almacenamiento seguro de credenciales y tokens
  • Cumplimiento con estándares PCI-DSS para datos de tarjetas
  • Implementación de cortafuegos para APIs y bases de datos

Formatos de datos

  • Soporte para formatos estándar de facturación electrónica (Facturae)
  • Capacidad de exportación a formatos SII para declaraciones fiscales
  • Estándar UTF-8 para codificación de caracteres
  • Formato ISO para fechas y monedas

Requisitos para conciliación automática

  • Acceso a servicios web bancarios (AEB43 o similar)
  • Estructura de datos consistente en referencias de pago
  • Capacidad de procesamiento de normas bancarias españolas
  • Gestión de múltiples cuentas bancarias cuando sea aplicable

Nuestro equipo técnico realiza una evaluación inicial de su infraestructura existente para determinar los requisitos específicos y planificar la integración de la manera más eficiente posible.

Visualización del impacto

Estas visualizaciones muestran el impacto típico de la implementación de nuestros sistemas digitales en diferentes indicadores clave.

Tiempo promedio de implementación

0
días desde el inicio hasta la operación completa

Este indicador representa el tiempo medio que transcurre desde el inicio del proyecto hasta que el sistema está completamente operativo para una PYME española típica.

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